Pacientes de la práctica y EMR
Nuestros centros forman parte de prácticas médicas establecidas. Los datos conectados del EMR y las bases de candidatos ayudan al equipo a identificar posibles participantes para una revisión centrada en el protocolo.
Patrocinadores y CROs · Reclutamiento y retención
Reclutamiento cuidadoso. Apoyo durante todo el estudio.
Nuestro equipo centralizado conecta a pacientes de consultas médicas, referidos y comunidades con oportunidades de investigación. Los equipos clínicos mantienen esa comunicación durante la participación.
- Seguimiento de reclutamiento dedicado
- Coordinación con el equipo clínico
- Apoyo bilingüe a participantes
Acceso conectado a pacientes
Distintas formas de llegar a
posibles participantes.
Cada estudio requiere una combinación distinta de fuentes de reclutamiento. Nuestro equipo coordina esas vías y revisa el interés individual, los registros disponibles y la posible compatibilidad con el protocolo.
Referidos de médicos y especialistas
Los subinvestigadores, médicos remitentes y especialistas amplían el acceso a pacientes más allá de nuestras prácticas y ayudan a conectar el historial clínico pertinente con el equipo de investigación.
Comunidad y contacto directo
Las relaciones comunitarias y el contacto en inglés y español nos ayudan a explicar las oportunidades, responder preguntas iniciales y volver a contactar a candidatos potencialmente compatibles.
Difusión digital del estudio
La publicidad específica del estudio y las consultas en línea complementan nuestras vías de referidos clínicos. Los mensajes de reclutamiento siguen los requisitos aplicables del estudio y del comité de ética.
Reclutamiento apoyado por tecnología
Visibilidad del reclutamiento.
Responsabilidades claras.
Nuestros tableros internos registran el trabajo que lleva a la inscripción: autorizaciones, registros, visitas, selección y seguimiento. El equipo puede ver lo completado, lo pendiente y quién se encarga de la próxima acción.
Nueva consultaInterés recibidoContactar al candidatoEquipo de reclutamientoConfirmar el interés y coordinar la preselección según el protocolo.Consulta recibidaSeguimiento asignado
Preselección revisadaAutorización firmadaSolicitar los registros pertinentesEquipo de reclutamientoObtener la autorización y solicitar el historial necesario para la revisión clínica.Autorización firmadaSigue la solicitud de registros
Registros solicitadosRequiere seguimientoDar seguimiento a los registrosEquipo de reclutamientoMantener visible la solicitud y dar seguimiento con el proveedor de registros.Solicitud enviadaEn espera de registros
Registros recibidosListo para revisión clínicaRevisar el historial disponibleEquipo clínicoRevisar el historial pertinente según los criterios del estudio antes de coordinar la selección.Registros recibidosRevisión clínica asignada
Visita programadaPreparación enviadaPrepararse para la visitaCoordinador del estudioConfirmar la cita y explicar la preparación, el consentimiento y la selección.Visita programadaPreparación compartida
Selección completadaRevisión de elegibilidadConfirmar la elegibilidadInvestigador y equipo clínicoRevisar los resultados de selección y confirmar la elegibilidad antes de la inscripción.Selección documentadaSigue la revisión de elegibilidad
InscritoPróxima visita planificadaContinuar el apoyo al participanteCoordinador del estudioCoordinar la preparación, los recordatorios y el seguimiento con el calendario del estudio.Inscripción registradaSeguimiento de la próxima visita
Obtener los registros pertinentes
Una autorización firmada, una solicitud enviada y los registros recibidos son pasos distintos. Damos seguimiento a lo que falta para que el equipo clínico cuente con la información necesaria.
Coordinar el relevo entre equipos
El personal de reclutamiento organiza el contacto inicial, la preselección y el seguimiento de registros. El personal clínico gestiona el consentimiento, la selección y la revisión de elegibilidad antes de la inscripción.
Medir el trabajo completado
Las visitas programadas, selecciones completadas e inscripciones se registran por separado. Los tableros internos reúnen las metas del equipo, el progreso del estudio y el seguimiento pendiente.
Antes de iniciar el reclutamiento, evaluamos la compatibilidad del protocolo y los supuestos de inscripción. Conozca la viabilidad y el inicio
Retención de participantes
El apoyo continúa
entre visitas.
La inscripción inicia una relación continua. Nuestros coordinadores ayudan a comprender los siguientes pasos, prepararse para las visitas y resolver dificultades prácticas, manteniendo informado al equipo clínico.
Preguntamos por las barreras, escuchamos las inquietudes y coordinamos el seguimiento en función del participante y del protocolo.
Comunicación clara y bilingüe
Explicar las expectativas del estudio, responder preguntas y orientar sobre la preparación de visitas en inglés o español.
Recordatorios y horarios prácticos
Confirmar las próximas visitas y resolver conflictos de horario dentro de los períodos definidos por el protocolo.
Identificar barreras a tiempo
Consultar sobre el trabajo, las responsabilidades de cuidado, los traslados y otras dificultades prácticas que puedan afectar la participación.
Dar seguimiento cuando cambian los planes
Contactar al participante después de una visita perdida, comprender lo ocurrido y coordinar el siguiente paso con el equipo.
Coordinar el apoyo disponible
Ayudar a coordinar el transporte y los reembolsos del estudio cuando estén disponibles a través del protocolo o patrocinador.
Conectar las preguntas con el equipo clínico
Dirigir las preguntas o inquietudes al equipo clínico y mantener el contacto durante el seguimiento y hasta finalizar el estudio.
Progreso y comunicación
Actualizaciones útiles.
Próximos pasos concretos.
Los informes de reclutamiento y retención están disponibles según las necesidades del estudio. Podemos acordar los hitos, las barreras y la información de seguimiento más útiles para el patrocinador o la CRO.
Estado del reclutamiento
Distinguir las actividades de contacto, disponibilidad de registros, visitas programadas, selecciones completadas e inscripciones para interpretar mejor el progreso.
Qué requiere atención
Identificar registros pendientes, dificultades de contacto, barreras para la selección y visitas perdidas que necesitan seguimiento adicional.
Qué está haciendo el equipo
Vincular cada dificultad con un siguiente paso asignado, como seguimiento de registros, revisión clínica, apoyo de horarios o ajustes al contacto.
Su próximo estudio
Hablemos del reclutamiento para su estudio.
Comparta la población objetivo, el plazo de inscripción y los requisitos de participación. Nuestro equipo revisará la oportunidad y las necesidades de reclutamiento y apoyo que conlleva.